Как запаролить папку в гугл диске. Два бесплатных способа шифрования файлов Google Drive. Установка пароля при помощи расширения Chrome

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

В этом месяце исполняется вторая годовщина моего аккаунта Google Drive. Я знал с самого начала, что сотни файлов, уже загруженных на сервис хранятся на серверах в незашифрованном виде.

Что не помешало мне загружать большое количество важной информации в Google Drive, в том числе десятки счетов, указывающих мой адрес и сумму денег, которую я переводил, хотя счета и не включают банковский расчётный счёт или другую информацию.

Я мог бы легко зашифровать файлы с использованием любого количества бесплатных сервисов. В мае, в статье " " я описал программу BoxCryptor, добавляющую зашифрованную папку в Drive Google.

Недавно я обнаружил два бесплатных сервиса, которые используют различные подходы к онлайн-шифрованию. С помощью Fogpad можно создавать и редактировать текстовые файлы в основном онлайновом текстовом редакторе. Файлы зашифровываются на клиентском компьютере, прежде чем автоматически загрузятся на ваш аккаунт Drive Google.

Напротив, облачный сервис хранения Tresorit позволяет загружать все или некоторые из ваших файлов Google Drive, затем зашифровать их в Windows-программе Tresorit. Tresorit предлагает 5 Гб бесплатного хранения, и компания планирует выпустить версии программы для Маков и iOS устройств.

Fogpad является более простым из двух методов, но он шифрует только текстовые файлы и требует, чтобы вы создали этот файл на сайте Fogpad.net. Tresorit позволяет передавать зашифрованную версию файла, хранящегося в папке на ПК с Windows на сервер компании.

Оба сервиса шифруют файлы на стороне клиента, так что сами компании не в состоянии расшифровать файлы, хранящиеся на их серверах. Однако, это не гарантирует безопасность данных.

Защита паролем текстовых файлов, хранящихся на Google Drive
После нажатия на большую красную кнопку "Create a secure document» на главной странице Fogpad, вам будет предложено войти в свой ​​аккаунт Google. В первый раз, когда вы это сделаете, вас попросят предоставить службе доступ к вашему аккаунту.

После нажатия кнопки "Принять" надо ввести и подтвердить пароль для документа.

Введите пароль дважды и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть окно редактирования текста Fogpad. Щелкните на заголовок в верхней части окна, чтобы дать файлу имя. Оно автоматически сохраняется при остановке печати.

Опции редактирования текста включают стандартные: вырезать, копировать, вставить, найти, заменить и форматировать текст. Вы можете вставить изображения, таблицы, линии и специальные символы. Можно применить один из 15 стилей форматирования и 10 форматов абзаца, в том числе шесть уровней заголовков.

При нажатии кнопки "Назад" вы перейдёте в главное окно Drive Google. Имя файла появится в списке, и тип файла с меткой "undefined". Предварительный просмотр файла не появится, когда вы выберете его.

Нажмите кнопку "Открыть с помощью> Fogpad" и введите пароль файла, чтобы открыть его в редакторе Fogpad. В ходе моего тестирования, зашифрованный файл почему-то не загрузился, и когда я поделился ссылкой на ​​зашифрованный файл, получатель не смог его открыть.

Страница сайта "О Fogpad " описывает 256-битное AES шифрование, как "криптография военного класса", но не предлагает никаких других подробностей о методологии шифрования.

Передача зашифрованных версий файлов Google Drive в другой сервис.
Тогда, как Fogpad шифрует Google Drive файлы по одному, служба Tresorit шифрует всё скопом: все файлы помещаются в выбранную папку в зашифрованном виде так, как вы синхронизируете их с серверами Tresorit. И вы будете контролировать ключ шифрования, а не Tresorit или кто-либо другой. На странице безопасности сайта Tresorit приводится подробная информация о технике шифрования на клиентской стороне сервиса.

Как я уже отметил выше, клиент Tresorit настоящее время доступен только для Windows, но компания планирует выпустить версии для и устройств. Кроме того, Tresorit не шифрует файлы на жестком диске компьютера; он шифрует файлы, только если они передаются на сервера компании и передаёт пользователям контроль ключа шифрования.

Чтобы загрузить все ваши Google Drive файлы в один архивный файл, установите галочку в левом верхнем углу списка файлов и папок и выберите в верхнем меню "More > Download". Или, выделите только те файлы, которые вы хотите зашифровать и передать Tresorit, а затем выберите "More > Download".

Отобразится окно хода архивирования файлов и загрузки. Вы можете попросить Google отправить вам уведомление по электронной почте, когда загрузка будет завершена.

После того как вы загрузите и установите программу Tresorit, откройте приложение и выберите "New Tresor" в левом нижнем углу окна. Нажмите кнопку "Обзор" и перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы только что скачали из Google Drive. Нажмите кнопку "Выбрать папку", измените название Tresor (если хотите), и нажмите "Далее".

Последующая синхронизация выполняется автоматически, или вы щелкнете кнопку Синхронизировать сейчас"Sync Now". Вы также можете выбрать опцию, чтобы отключиться от компьютера.

Единственные настройки, доступные в программе позволят вам выйти, настроить автоматический запуск программы при старте Windows, и скрывать уведомления (они отображаются по умолчанию).

После загрузки архива Google Drive выгрузите его на бесплатный аккаунт Tresorit. Файлы, включая документы Word, таблицы Excel, PowerPoint презентации, родные файлы Google, текстовые файлы, PDF-файлы, а также различные файлы изображений, заняли объём примерно 200Мб.

Когда я тестировал Tresorit обмениваясь и синхронизируя папки между двумя компьютерами, для синхронизации некоторых потребовалось несколько минут, в то время как другим нужно было всего нескольких секунд.

Файлы могут быть доступны только через программу Tresorit, а не через браузер. Это дополнительно защищает обмен файлами, потому что получатели тоже должны загрузить и установить Tresorit клиент.

Tresorit предлагает 5 Гб свободного места. Страница поддержки компании указывает на то, что большее хранилище и дополнительные функции доступны при ежемесячных платежах, но она не описывает особенности или цены платного сервиса.

Страница предлагает вам связаться Tresorit для получения дополнительной информации, но только единственный адрес электронной почты, который я смог найти был на англоязычной версии сайта на странице "Careers" и принадлежал отделу кадров. Запросы по информации, размещенной на форуме поддержки компании остались без ответа. Отсутствие контактной информации вызывает беспокойство, если не сказать больше.

Помимо невозможности связаться с компанией, Tresorit работал без сучка и задоринки, когда я тестировал программу на Windows 7 PC и ноутбуке Windows 8.

Используйте меню “Отправить в”

Вы можете добавить Google Drive в меню “Отправить в” вашей операционной системы Windows, и легко отправлять в “облако” файлы из любого места на вашем компьютере.
Меню “Отправить в” показывает содержимое в специальной папке (перечень мест, куда можно скопировать выбранные файлы), и позволяет добавлять ярлыки ваших избранных “мест назначения”. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:

/Microsoft/Windows/SendTo

Скопируйте папку Google Drive в папку “Отправить в”, нажав правую кнопку мыши на иконке сервиса и выбрав функцию копирования. Если переместить папку с помощью функции перетаскивания (нажатие и удерживание левой кнопки мыши), Windows перетянет только ярлык, но не скопирует папку. В результате сервис может перестать работать, поскольку его ярлык будет отсутствовать на привычном месте.

Шифруйте конфиденциальные файлы

Облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом хранения копий важных документов, даже если будет безвозвратно утерян ваш жесткий диск. Тем не менее, предоставление контроля над конфиденциальными данными кому-то третьему, может стать определенной проблемой. Прежде, чем загрузить важные документы, подумайте о защите их с помощью пароля. Даже если ваш аккаунт будет взломан, никто не получит доступ к вашим файлам без пароля. Даже Google сам по себе не может просматривать зашифрованные данные.

Есть много различных способов защиты файлов, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Убедитесь, что вы используете программу с поддержкой надежного шифрования. Утилита 7-Zip это хороший, бесплатный вариант для организации архива, создающая файлы с расширением.7z (подобно ZIP файлам) с шифрованием AES-256.

Не забудьте выбрать надежный пароль, который вы не забудете - если вы не сможете вспомнить пароль, вы потеряете доступ к вашим файлам.

Еще одним способом является использование приложения BoxCryptor, которое также поддерживает Google Drive. Он создает защищенную папку на вашем пространстве в Google Drive, в которую вы можете перетаскивать файлы. Однако, для того, чтобы иметь доступ к своим файлам, вам необходим BoxCryptor и пароль для доступа к нему.
Установка двухуровневой аутентификации также повышает безопасность всей учетной записи в Google, в том числе вашего аккаунта на Drive.

Перемещение пользовательских папок

Вы можете перемещать пользовательские папки с данными, в том числе документами, фотографиями, музыкой, видео и загрузками, щелкнув правой кнопкой мыши и используя меню “Расположение” (Location). Переместите нужную папку в свой Google Drive для возможности синхронизации этих данных между компьютерами.

Сделайте это на каждом компьютере, который вы используете, и вы сможете работать с одними и теми же файлами из папки “Документы” и “Загрузки” на всех своих компьютерах.

Настройте библиотеку Windows

Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на онлайн диске - используйте вместо папок библиотеки Windows. В папке “Библиотеки” нажмите ссылку "Места" (“locations”) в верхней части окна.

Вы можете добавить папки из диска Google в библиотеку и даже установить его в качестве используемого по умолчанию места сохранения. При открытии библиотеки в Windows Explorer вы увидите файлы из всех папок, используемых в качестве места для сохранения. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows поместит его в место сохранения по умолчанию.

Очистить корзину

Файлы из корзины (и предыдущие версии файлов) занимают дисковое пространство. После удаления файлов, вам необходимо очистить корзину вашего онлайн диска, чтобы освободить дисковое пространство.

Вы можете очистить корзину на веб-странице Google Drive. “Корзина” немного спрятана, поэтому, для того, чтобы найти ее и очистить нажмите на ссылку "дополнительно" на боковой панели сайта.

Восстановление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 последних сохранений, в зависимости, что из этого случится раньше. Вы не можете просматривать их со своего рабочего стола. Для этого вам необходимо посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Управление сохранениями" (Manage Revisions).
Предыдущие версии файлов также занимают пространство для хранения, как и файлы корзины. Поэтому, если они занимают слишком много места, вы можете удалить предыдущие версии отсюда.

Установка приложений

Google Drive не только позволяет синхронизировать между вашими компьютерами папки с файлами - Google также предусматривает его работу в качестве онлайн жесткого диска для веб-приложений. Магазин Chrome Web Store содержит целую категорию приложений для Google Drive.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях непосредственно с диска Google. Веб-приложения также могут сохранять файлы непосредственно на вашем диске. Эта функция позволит сохранять ваши файлы в одном месте, не разбрасывая их по различным веб-приложениям.

Google Drive не только облачное хранилище, но еще и полноценный инструмент для работы с документами. Так как приложение бесплатное, то естественно новые функции появляются не так быстро как хотелось бы. Несмотря на это сервис постоянно развивается и не стоит на месте. Сегодня мы расскажем о том как получить возможность, которой так не хватало при работе с конфиденциальными документами, а именно о том как поставить пароль на таблицы в Google Drive.

Создание новой копии сценариев таблицы

Для начала перейдите и согласитесь скопировать сценарий таблицы в вашу учетную запись. Это оригинальный скрипт, позволяющий самостоятельно расширять стандартные возможности сервиса Google Drive.

Сейчас сценарий хранится на проверенном аккуанте и проверен на вредоносный код - все в порядке. Для того чтобы файл был скопирован в ваш профиль необходимо авторизироваться в системе Google.

Создание собственного веб-приложения для запуска скрипта таблиц

Для начала вам потребуется убедиться в том, что скрипт сможет получить все необходимые для работы права в профиле Google Drive.

Откройте скопированную ранее таблицу и нажмите на вкладку инструменты, во всплывающем меню выберите пункт «редактор скриптов».

На открывшейся странице находим пункт «файл», а далее ищем вкладку «Версии».

После того как новая версия сохранена, нажмите на кнопку «ОК» внизу экрана чтобы вернуться в редактор скриптов.

Найдите в верхнем меню кнопку «Публикация» и в выпадающем списке выберите ссылку «Развернуть как веб-приложение»

Настраивать и менять в открывшемся окне ничего не нужно, так как этот скрипт способен только добавлять пароли внутри вашей таблицы, поэтому сразу переходите к следующему пункту «Развернуть». Отметим, что данный скрипт доступен только на вашем аккуанте.

Во втором появившемся окне тоже ничего вводить не нужно, просто нажмите «Ок» и следуйте дальнейшим инструкциям.

Теперь когда вам понадобиться создать защищенную таблицу, просто скопируйте и переименуйте тот файл, который вы рекомендовали вам скачать. Так как вы уже создали скрипт, следующие файлы будут автоматически открываться с функциями шифрования данных.

Шифровать и расшифровывать свои таблицы

Когда вы откроете таблицу, вам будет доступен новый пункт меню: Protect File. Этот пункт появился благодаря тому, что вы развернули веб-приложение по инструкции выше.

Все данные, которые вы будете вводить в таблицу теперь обрабатываются с участием вашего скрипта. Нажав на новый пункт меню, вы увидите выпадающий список опций, который предлагают шифровать или расшифровать данные в таблице. Далее мы расскажем как пользоваться этими опциями.

Для начала нажмите кнопку « Protect File», а следом ссылку «Encrypt File».

Когда вы впервые откроете этот скрипт в таблице Google Drive, приложение предупредит о возможном вреде от сторонних приложений.

Это происходит со всеми приложениями, которые разработанные сторонними программистами, поэтому не удивляйтесь и не пугайтесь. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить работу со скриптом.

Теперь попробуйте задать пароль для электронной таблицы.

Хочется предупредить, не используйте те же пароли что и в учетной записи Google или других важных аккуантов. Лучше всего придумать новый пароль для безопасности. Как только вы ввели новый пароль, нажмите подтвердите его нажатием кнопки «ОК».

В тот самый момент как вы ввели пароль, данные в таблице начнут меняться и станут не читаемыми. Опять же, в скрипте используется простое шифрование и поэтому стоит понимать какие данные стоит публиковать в облаке.

Когда вам потребуется вернуть таблицу в исходное состояние, нажмите кнопку Protect File и выберите пункт Decrypt File.

Перед вашими глазами возникнет окно в которое нужно ввести пароль, введенный ранее при шифровании. Введите его и нажмите кнопку Submit. Так как скрипт простой и бесплатный с ним могут возникать проблемы, но не стоит бояться. Просто попробуйте ввести пароль еще раз, скорее всего, произошел временный сбой.

Изменить пароль можно все в том же меню Protect File, введя старый и новый пароль. Тут есть один нюанс, когда вы измените пароль, редактирование таблицы станет недоступным, поэтому придется копировать таблицу и начинать заполнение заново.

Еще одна возможность скрипта - создание прямого URL на файл. Для доступа к таблице придется ввести все тот же пароль.

Если вы заметите, что пункт меню Protect File пропал, верните его с помощью пункта «Инструменты» - «Управление скриптами» и выберите наш скрипт из списка.\

Заключение

Мы согласны, защитить таблицу паролем, сейчас достаточно нудный и трудоемкий процесс, но пока Google не добавит такую функцию официально, выбирать не приходится. Расскажите нам в комментариях, получилось ли у вас зашифровать таблицу?

11.07.2013

Пять бесплатных и простых в использовании инструментов позволят вам шифровать данные, слушать музыку, просматривать слайды, автоматически создавать резервные копии, организовать совместный доступ к файлам и выполнять многие другие операции

Сервису Google Drive всего около года, а он уже весьма популярен. Если у вас имеется учетная запись Google, использовать его очень легко, а цены заметно ниже по сравнению с Dropbox. За 100 Гбайт дискового пространства придется заплатить всего 5 долл. в месяц (кроме того, Google предлагает еще и 25 Гбайт пространства хранения для Gmail в качестве бонуса). У Dropbox 100 Гбайт обойдутся в 2 раза дороже.

Как и браузер Chrome, решение Google Drive станет еще полезнее, если дополнить его возможности расширениями и сервисами независимых разработчиков.

Одни расширения выполняются прямо на вашем компьютере, другие – в среде Chrome, а третьи – на удаленном сервере, но все они помогут сделать работу с Google Drive более приятной и эффективной.

BoxCryptor

Вас беспокоят вопросы конфиденциальности и волнует безопасность файлов, размещенных на удаленном сервере? Это вполне естественно, но это не должно становиться препятствием на пути в облако. Приложение Рабочего стола, Windows BoxCryptor, создает зашифрованную папку, которую можно разместить в том числе и в папке Google Drive.

После создания папки и определения пароля переместите в нее файлы, которые требуется защитить. BoxCryptor зашифрует их в соответствии со стандартом AES-256. Чтобы разблокировать папку и получить доступ к находящимся там файлам, достаточно запустить BoxCryptor, перейти в зашифрованную папку и ввести пароль.

При попытке открыть файлы без пароля на экран выдается сообщение об ошибке. Но BoxCryptor скрывает лишь содержимое файлов: их имена и формат по-прежнему остаются общедоступными. Поэтому в целях повышения конфиденциальности файлы имеет смысл переименовать таким образом, чтобы они не привлекали чужих взглядов.

Учтите, что доступ к зашифрованным файлам можно будет получить только после ввода пароля. Если вы забудете пароль, файлы окажутся навсегда потерянными. Поэтому он должен быть достаточно сложным, но запоминающимся.

DriveTunes

Хранение музыки в облаке позволяет слушать ее везде, где есть связь с Интернетом. Однако своего музыкального проигрывателя у Google Drive еще нет. Для прослушивания мелодий нужно либо установить соответствующее приложение на свой компьютер, либо воспользоваться переносным музыкальным плеером. Альтернативным вариантом может стать расширение Chrome DriveTunes.

При использовании браузера Chrome (как при полной инсталляции, так и в портативной версии) установите программу DriveTunes, которой будет отводиться роль музыкального проигрывателя для папки Google Drive. Приложение автоматически определяет все музыкальные файлы и выводит их список в удобном для просмотра интерфейсе. Для прослушивания песни достаточно сделать на ней двойной щелчок мышью.

DriveTunes – очень простой проигрыватель, имеющий только кнопку паузы/воспроизведения, кнопку перехода на следующую дорожку и кнопку громкости. Не стоит ждать от него художественного представления альбомов, а также поддержки эквалайзеров и списков воспроизведения. Он умеет только проигрывать музыку, и этим его возможности ограничиваются. В настоящее время воспроизводятся лишь два аудиоформата, но на странице загрузки DriveTunes утверждается, что следующая версия будет поддерживать также файлы Ogg и FLAC.

Google Slides

До тех пор пока живет бизнес, будут существовать и слайд-шоу. Но как быть, если вам нужно составить презентацию вместе с коллегами, находящимися на приличном расстоянии от вас? Здесь-то и пригодится мощь совместного доступа, открываемая Google Drive, и приложение Chrome Google Slides, делающее процесс создания презентации настолько простым, насколько это только можно себе представить.

Как говорится на странице загрузки Google, Slides отлично подойдет для оформления « как красочного 6-страничного буклета, так и 600-страничной презентации, способной вогнать в дремоту кого угодно». Другими словами, никаких ограничений на размеры файлов нет (естественно, если у вас имеется достаточно свободного пространства на Google Drive). Слайдовые презентации можно создавать на самые различные темы, включая в них анимацию. Кроме того, у вас есть возможность оставить в файле комментарии для своих коллег. Это гораздо удобнее и эффективнее, чем бесконечно обмениваться электронными письмами и погружаться в утомительные телефонные конференции.

Приятнее же всего то, что вам больше не придется автоматически нажимать кнопку сохранения. Google Slides мгновенно сохраняет все сделанное в режиме реального времени - создателям PowerPoint на заметку.

IFTTT

Размещение файлов и резервных копий в облачном хранилище – отличная идея, но вместе с тем это еще и лишние заботы, о которых пользователи слишком часто просто забывают. Бесплатный веб-сервис IFTTT (аббревиатура от If This Then That – «если … тогда …») обещает упростить стоящие перед вами задачи, переведя их выполнение в фоновый режим. Выбрав соответствующий сценарий, вы больше не будете об этом задумываться.

Сервис требует предварительной настройки, но после того как все сделано, можно спокойно сидеть, периодически наблюдая за происходящим. Раздел IFTTT Google Drive битком набит средствами автоматизации (так называемыми рецептами), которые предлагаются другими пользователями. Допускаются свободное копирование и корректировка рецептов. Если же вам не удается отыскать то, что хотите найти , и если вы не в состоянии приспособить существующие рецепты к имеющимся потребностям, можно создать с нуля свой собственный рецепт. Предположим, вам необходимо сохранять все ваши твиты в файле CSV, размещенном в хранилище Google. Для этого вы открываете Twitter и предоставляете IFTTT доступ к своим твитам, после чего даете IFTTT команду перенести твиты в хранилище Google Drive (которое также должно быть доступно сервису IFTTT).

Рецепты IFTTT охватывают большинство популярных веб-сервисов. А разработчики постоянно добавляют сюда все новые и новые возможности, поэтому имеет смысл почаще проверять сайт IFTTT.

Open Drive

Многие пользователи Google Drive открывают другим доступ к своим файлам, в результате чего Google Drive превращается в огромную файлообменную сеть. Но для того чтобы затребовать копию заинтересовавшего вас файла, нужно знать о его существовании. А вот получить соответствующую информацию не так просто.

Компании, основной бизнес которой построен на поиске, это может показаться странным, но вы не имеете возможности искать внутри Drive чужие файлы и эффективно использовать обычные поисковые механизмы Google.

Чтобы устранить существующие недостатки, компания Mcom Multicartes предлагает расширение Chrome Open Drive, в котором реализован интерфейс, упрощающий процесс поиска общедоступных файлов.

С помощью Open Drive можно одновременно искать файлы и в других облачных хранилищах (Dropbox, Skydrive Evernote и Box) с последующим перемещением найденных файлов в свой аккаунт Google Drive. Чем больше облачных сервисов задействовано в поиске, тем дольше длится процедура.

Получив список найденных файлов, вы можете загрузить их на свой компьютер, скопировать в хранилище Google Drive, сформировать перечень ссылок на документы или просто открыть их. Если поиск не даст желаемых результатов, у вас есть возможность обратиться с запросом к сообществу Open Drive Google Plus.

Как и при использовании любых других поисковых механизмов, в результатах поиска наряду с крупинками золота появляется много мусора. На практике в большинстве ситуаций расширению Open Drive удавалось находить релевантные файлы. А одновременный поиск сразу в нескольких облачных сервисах из одного и того же интерфейса создает дополнительные удобства.

Google Drive – больше, чем просто хранилище файлов

Перечисленные выше средства помогут вам повысить эффективность бесплатного хранилища файлов в облаке и увеличить получаемую от него отдачу. Они помогают шифровать размещаемые в облаке файлы, слушать музыку, искать общедоступные файлы, автоматизировать свою личную и профессиональную жизнь и создавать эффектные презентации.